POLITIQUE SUR LES DROITS DE LA PERSONNE

Application de la présente politique

La présente politique des droits de la personne de LP (la « politique ») est une politique mondiale qui s'applique à toutes les activités de l'entreprise et de ses filiales, quelle que soit leur situation géographique. Nos employés sont tenus de se conformer à la présente politique, qui est accessible au public sur notre site et communiquée en interne à nos employés. LP attend de tous ses partenaires – clients, fournisseurs et sous-traitants – qu'ils partagent le même engagement envers les droits de l'homme que nous.

Conseil d'administration

Le comité de gouvernance et de responsabilité d'entreprise de LP Corporation, qui est un comité d'administrateurs nommés par le conseil d'administration, est chargé de superviser la présente politique. Le conseil d'administration de LP a adopté la présente politique.

Notre propre conduite des affaires et notre éthique

Conformément à notre Code de conduite des affaires et d'éthique de LP, nous nous engageons à respecter les normes éthiques les plus strictes dans la conduite de nos activités dans le monde entier. Notre code de conduite des affaires et d'éthique de LP aborde des sujets importants tels que :

• La promotion d'un lieu de travail équitable, l'interdiction de la discrimination, du harcèlement et de la violence sous toutes ses formes, et l'engagement de fournir un lieu de travail sûr.
• Offrir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et interdire toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, le handicap, la grossesse, le statut d'ancien combattant ou toute autre raison interdite par la loi applicable. LP reconnaît la valeur de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail et dans notre chaîne d'approvisionnement, ainsi que l'importance de respecter et de protéger les droits des minorités et des groupes de femmes.
• Veiller au respect de toutes les lois garantissant des pratiques d'emploi équitables et le respect des droits de la personne.
• Reconnaître les droits des employés à la libre association et à la négociation collective.
• Encourager le personnel de LP à faire part de ses préoccupations et maintenir un processus indiquant comment le personnel de LP peut faire part de ses préoccupations et comment LP enquêtera sur les préoccupations qui sont signalées.

Notre code de conduite des affaires et d'éthique s'applique à notre conseil d'administration, à notre direction générale, ainsi qu'à tous les employés, vendeurs, agents et autres parties travaillant pour le compte de LP ou de l'une de nos filiales.

Fournisseurs/Sous-traitans

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils respectent les principes éthiques et juridiques les plus stricts. Conformément à notre Code de conduite des fournisseurs, nous attendons de nos fournisseurs et de nos sous-traitants directs qu'ils traitent leurs employés de manière équitable, conformément aux lois et aux normes du secteur, et qu'ils appliquent de bonnes pratiques en matière d'emploi dans tous les aspects de la relation de travail, y compris en ce qui concerne les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, les avantages sociaux et les droits des employés. LP attend des fournisseurs qu'ils veillent à ce qu'il n'y ait pas de conditions d'abus et d'exploitation ni de conditions de travail dangereuses dans leurs installations. Cela inclut :

• Assurer des conditions de travail sûres, notamment en se conformant à toutes les normes de sécurité applicables et aux exigences gouvernementales et autres en matière de sécurité.
• Assurer la préparation des employés en cas d'urgence.
• Offrir un lieu de travail diversifié, exempt de discrimination, de harcèlement ou de toute autre forme d'abus.
• Interdire aux fournisseurs d'utiliser ou de s'approvisionner en produits ou services auprès d'entités associées à la main-d’œuvre forcée, cautionnée, sous contrat, involontaire, exploitée, victime de traite ou esclave, et veiller à ce que leurs propres fournisseurs se conforment à cette exigence.
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent le code de conduite des fournisseurs de LP, notamment en communiquant les exigences du code de conduite des fournisseurs de LP à tous les employés, affiliés, agents et sous-traitants du fournisseur (dans leur langue locale) et en conservant tous les documents nécessaires pour démontrer le respect du code de conduite des fournisseurs de LP.

Diversité, équité et inclusion

L'engagement de LP en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (« DEI ») est au cœur de nos valeurs et de notre vision à long terme de durabilité et de succès. Dans le cadre de cet engagement, LP s'est engagé, par le biais de son Engagement à agir DEI, à prendre des mesures significatives pour créer un lieu de travail plus inclusif pour les femmes, les Noirs et les personnes de couleur, à soutenir les communautés marginalisées, à combler les écarts d'opportunités entre les races et les sexes et à œuvrer pour intégrer la diversité, l'équité et l'inclusion dans la culture de LP.

LP s'engage également dans la sensibilisation et les programmes DEI, notamment en accordant des subventions annuelles par l'intermédiaire de la Fondation LP et en soutenant des associations et des organisations à but non lucratif locales dont la mission est de faire progresser les causes de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Reconnaissance des droits des peuples autochtones

LP s'engage à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec les peuples et les nations autochtones dans tous les lieux où nous excerçons nos activités. Les efforts de LP pour établir des relations positives avec les peuples et les nations autochtones seront guidés par les lois et réglementations gouvernementales en vigueur, les traités, les accords et les principes contenus dans la Déclaration des Nations unies sur les droits des peuples autochtones (UNDRIP), y compris le principe du consentement préalable, libre et éclairé (FPIC).

Entreprise citoyenne

LP travaille avec des associations industrielles, s'associe à des ONG et se tourne vers les chambres de commerce pour mieux comprendre les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons et pour être une entreprise citoyenne. Pour en savoir plus sur nos activités de sensibilisation et nos programmes, consultez notre Rapport de durabilité.

En outre, la LP Foundation fait don d'environ 500 000 $ par an dans le cadre de cinq programmes :

• Bourses remises à la communauté
• Programme d'aide humanitaire
• Programme d'équivalence des dons des employés
• Commandites aux conseils d'administration d'organismes à but non lucratif gérés par des employés
• Partenariat national à but non lucratif

Formation

LP organise chaque année une formation sur le code de conduite à l'intention de ses employés, qui inclut un aperçu de notre politique.

Signaler des préoccupations

LP encourage et s’attend à ce que quiconque craint qu’une activité soit en violation de la présente politique signale cette préoccupation.. Les préoccupations peuvent être signalées par le biais de notre service de signalement confidentiel LP, LP Confidential (800-496-4892 ou LPConfidential.lpcorp.com).

Les appelants doivent être prêts à identifier l'établissement concerné et à fournir une description détaillée de leur préoccupation. LP s'engage à préserver l'anonymat et aucune tentative ne sera faite pour déterminer l'identité d'un appelant. Si l'appelant choisit de rester anonyme, il recevra une date de rappel. Il recevra également un code d'identification à utiliser au moment du rappel, qu'il pourra utiliser pour d'autres communications.

Chaque préoccupation est prise au sérieux. LP s'engage à répondre de manière adéquate et appropriée aux allégations d'actes répréhensibles. Dans certains cas, il peut être nécessaire de mener des enquêtes pour déterminer ce qui s'est passé et la meilleure ligne de conduite à adopter.

Les employés de LP, les fournisseurs et les autres parties concernées sont censés coopérer si on leur demande de donner des interviews, de répondre à des questions ou de fournir des dossiers et des documents pertinents pour examen par le(s) enquêteur(s).

LP s'engage à veiller à ce que les personnes qui font des signalements de bonne foi ne soient pas sanctionnées pour l'avoir fait. LP interdit strictement les représailles, y compris toute forme de discipline, de représailles ou d'intimidation, pour avoir participé à une activité protégée par la présente politique ou par la loi. De même, les efforts visant à décourager ou à empêcher une personne de déposer une plainte ne seront pas tolérés. LP enquêtera sur tout cas de représailles éventuelles et prendra les mesures qui s'imposent.